Você é ocupado ou produtivo?

Gerenciar o tempo é uma das habilidades mais importantes do mundo atual. Pesquisas mostram que os adultos de hoje perdem em média 3h30 por dia olhando telas. Verificam em média 145 vezes o seu Smartfone.  É um verdadeiro vício.

Confesso que eu mesma, se não me policiasse, ficaria horas na internet. Entre um post e outro, um vídeo, uma notícia. E lá se vão 2 horas, muitas vezes improdutivas. Se eu não sou uma jornalista especilizada no assunto, o que me serve saber qual é o novo marido da Angelina Jolie? Amo a tecnologia, me permite estudar, fazer cursos, falar com meus parceiros de trabalho, atender meus clientes por Skype, porém tenho de ficar de olho para não desviar a atenção das atividades principais.  Hoje, tenho o hábito de entrar nas redes como o prêmio após realizar as tarefas principais do dia. Economizei muitas horas desperdiçadas em assuntos irrelevantes.

Um dos objetivos do trabalho do coach é ajudar a descobrir o seu jeito de se manter produtivo e focado no que é mais importante para a sua vida. Além disso, no mundo atual, com tantos avanços da tecnologia e tantas mudanças, ter objetivos claros pode ser um divisor de águas na sua performance pessoal e profissional.

Por exemplo, no seu trabalho: uma rápida reflexão, se você fosse listar as 3 tarefas mais importantes do dia a dia, quais seriam? Quais são as prioridades? Essas prioridades estão alinhadas com o gestor e com a equipe?  Elas estão alinhadas com o core business da empresa?

Outro ponto fundamental é o bom uso do foco.  Focar no que é importante é uma das maiores chaves do sucesso.  Precisamos nos dedicar mais tempo às atividades que são importantes e que produzem resultados da vida e nos negócios. Listar esses pontos e observar o que está nos roubando energia e tempo é um bom começo.

Para isso, nós coaches,  usamos ferramentas e perguntas que ajudam você a ter clareza das suas metas, quais estratégias utilizará para chegar lá. Ajudamos a descobrir o que  realmente quer em cada pilar da vida, principalmente na área profissional.

Sabendo o que você quer, priorizando e listando as atividades mais importantes, acessará, através de perguntas de coach, os recursos internos e externos que você precisa para fazer o que tem que ser feito.

É muito comum acharmos que somos multitarefas.  Nem sempre isso é verdade, tarefas realizadas ao mesmo tempo nos deixam cansados e estressados.  O ideal seria desenvolver a disciplina para fazer bem feito uma coisa de cada vez.

Por exemplo, sou uma pessoa muito curiosa. Essa característica me traz conhecimentos e abre portas, mas quando exagero perco totalmente o foco.  Desvio das tarefas, perco prazos e fico estressada. Para isso desenvolvi um questionamento que deixo pregado na parede da frente do meu lap top. Eu me pergunto algumas vezes durante o dia: O que estou fazendo agora me afasta ou me aproxima do meu objetivo? Estou procrastinando ou estou sendo produtiva? O que estou fazendo agora faz a diferença no meu objetivo final? O que estou fazendo está me aproximando das minhas metas?

Dessa forma eu me ocupo com o que é produtivo e permite ter mais tempo para gastar com as pessoas que eu amo e com atividades que me energizam.

E você anda mais ocupado ou mais produtivo?